es muy senzillo
si teneis un archivo comprimido
requisitos:winrar/winzip
mejor el winrar
boton derecho en el archivo-> extraer - aqui= lo extraeria directamente los archivos sueltos en la misma carpeta - en " nombre de archivo" crearia una carpeta con el mismo nombre i los pondria alli - ficheros= te permite elegir donde extraerlos

facil no???
bueno ahora comprimirlos
igual clik derecho i ...
añadir - al archivo te permite elejir donde comprimirlo
-a "nombre de archivo"= lo comprime con el mismo nombre (crea otro )
- añadir i enviar por email= lo mismo pero lo envia por email
espero k hos sirva